Q&A

Q1：為什麼北醫人社群網的伺服器要關閉？ 

A1：因應設備老舊及廠商不再維護系統，北醫人社群網的伺服器即將關閉。

Q2：伺服器預計何時關閉？我需要在此之前做什麼？

A2：使用者請於 2026年1月5日關閉主機前，做好資料備份並及早進行其他移轉設定。

Q3：我該如何備份我的資料？ 

A3：

• 登入後，依課程分類頁籤或專案主題，逐一下載公告內容、共筆、教材、討論區內容及作業檔案等。

• 請保留原始檔案的資料夾與命名結構，方便後續移植與整理。

• 名單匯出：請在功能列找到 [成員]，往下滑到最底匯出名單，得到EXCEL名單。

• 檔案資訊下載：請在功能列找到 [檔案]，逐筆資料下載。若資料較多，建議人員分工進行複製下載，並將每一個貼文附件逐筆下載並整理。

Q4：資料備份後，我應該如何規劃未來使用的平台？ 

A4：

• 評估並選定未來將使用的教學或協作平台。

• 依需求比較平台功能，例如：雲端容量、易用性以及與現有檔案格式的相容性。

• 確認新平台的資料匯入方式，確保可順利承接備份資料。

• 選擇常用且易於加入的社群工具（如LINE社群、FB社群、Telegram等），將社群連結公告於LMS，並提醒所有成員在關閉前加入。

• 指定管理員負責社群維護與後續公告發布。

Q5：有哪些推薦的平台可以選擇，適合哪些用途？ 

A5：根據不同的使用需求，建議的平台組合包括：

• 靜態內容、教學資源：Google Sites、Google Classroom、Notion。Google Sites 可建立簡易網站，

整合 Google Drive 資料，支援多媒體與檔案嵌入，權限可設定為公開、特定帳號或網域內可檢視/編輯。

• 公告推送、即時通知：LINE 社群、FB 社團、Discord、網路論壇 (群組信箱)。

    ◦ LINE 社群：即時聊天、公告置頂、投票、檔案傳送；成員可匿名或用暱稱；管理員可控制加入方式、封鎖、刪除訊息。

    ◦ FB 社團：支援貼文、公告、投票、檔案分享；搜尋舊內容方便；可直播；管理員可設定社團隱私及審核成員。

    ◦ Google Classroom：可快速公告信件通知，適合公告訊息，可遷入「問題／討論區」功能，但訊息串結構單層扁平，無法做分類。

• 討論與互動：FB 社團、網路論壇 (群組信箱)。

    ◦ 網路論壇（群組信箱）：適合需要長期留存討論紀錄、分主題交流、或非同步討論的情境。

• 社群經營／外部參與：FB 社團、LINE社群、Discord、Instagram。

• 檔案協作：Microsoft OneNote、Google Docs、Notion / HackMD。

    ◦ Microsoft OneNote：筆記型平台，適合多人同步編輯，權限透過 OneDrive 控管。

    ◦ Google Docs：雲端檔案即時共編、留言、修訂紀錄完整，可嵌入其他 Google 工具。

    ◦ Notion：適合整合多種內容、支援任務管理。

Q6：我該如何將備份的資料匯入新平台？ 

A6：

• 在新平台建立分區，例如課程資料夾、主題規劃資料夾、頁面或筆記本結構等。

• 把備份的檔案依序上傳並分類。

• 確認檔案格式和權限設定正確。

• 檢查內容完整與可用。

Q7：在新平台設定協作與權限有哪些建議？ 

A7：

• 指定負責人管理平台與資料。

• 設定不同權限（編輯、檢視），例如完成的筆記只供檢視，修改透過複製進行共編。

• 確保共筆資料只有授權者可編輯。

• 定期檢查權限與資料安全。

• 使用版本控制：避免多人同時編輯造成內容遺失。

Q8：是否有建立新平台的簡易教學或示範？

A8：

• Google Site 簡易教學：可建立新網站，輸入網站名稱，並從基礎版型複製。可新增文字方塊與圖片，

插入行事曆。完成編輯後點擊「發布」，設定網站網址。可透過「與他人共用」功能限制人員閱讀權限，匯入使用者帳號並設定檢視/編輯權限。

• LINE 社群：可設定「開放加入」或「審核加入」，允許「匿名暱稱參與」。

具備管理員制度、訊息置頂公告、主題聊天室分類、相簿/檔案/投票功能，人數上限高 (目前上限5,000人)。

• FB 社團：點擊動態消息左側功能表的「社團」，建立新社團，輸入名稱，選擇隱私選項（公開、封閉或私密），新增用戶。

建立後可上傳封面相片並新增說明。可建立相簿或於貼文新增照片。

Q9：遷移後，有哪些資料處理的建議？ 

A9：

• 先導入核心資料：優先搬運最重要的共筆與課程資源，其餘補充資料再逐步上傳。有必要的話可分工進行。

• 權限申請及設定時間：所有使用者向管理者申請可使用/可編輯權限，管理者設定人員名單。